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Office Manager (m/w)

· Vertical Media / Gründerszene

Über uns
Die Vertical Media GmbH wurde 2010 als Verlagsmarke zum Onlinemagazin Gründerszene gegründet. Seit 2014 gehört der Berliner Digitalverlag mit einer Mehrheitsbeteiligung von 88 Prozent zur Axel Springer SE. Zu den bekanntesten Produkten des Verlags gehören das Onlinemagazin Gründerszene, die dazugehörige Jobbörse sowie die Onlinemagazine NGIN Food und NGIN Mobility.
Der Digitalverlag veranstaltet zudem die Networking-Events Spätschicht, Gründerszene Dinner, Berlin TechMeetUp sowie die Heureka Conference.

Mehr Infos unter: www.verticalmedia.com
Intro
Als Multitalent hast Du Spaß daran, Organisator, Problemlöser, Feelgood- und Eventmanager zugleich zu sein? Du bist die gute Seele von Gründerszene, die jeder gerne anspricht und dafür sorgt, dass sich Kollegen und Besucher bei Dir und bei Gründerszene gut aufgehoben fühlen? Darüber hinaus packst Du gerne überall mit an, denkst mit und überzeugst durch Deine proaktive Arbeitsweise? Sehr gut. Dann sollten wir uns kennenlernen!
Das wäre dein Part
  • Als erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Bewerber und Mitarbeiter bist Du Aushängeschild von Gründerszene und sorgst zusammen mit einer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
  • Du unterstützt uns in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst als Ansprechpartner/in für allgemeine Fragen einen Überblick über das große Ganze
  • Eigenverantwortlich managest Du unser Office (u.a. Telefondienst, Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial, Koordination mit der Reinigungsfirma, Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges, Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung, Überprüfung der Handyverträge etc.)
  • Du planst und organisierst interne Mitarbeiterevents
  • Du hast ein Auge dafür, dass unser Office trotz all der Geschäftigkeit immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir gerne arbeiten
  • Du gehst aktiv auf unsere Mitarbeiter zu und hast ein offenes Ohr für deren Wünsche und Bedürfnisse
  • Zu guter Letzt bist Du Chief of the Kitchen und sorgst für Ordnung und Sauberkeit in der Küche
Das wünschen wir uns von dir

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Hotel- oder Gastgewerbe, in der Hauswirtschaft oder in Bürokommunikation
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf

  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig
  • Du packst Dinge sofort an, bist dabei sehr serviceorientiert, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und stets ein offenes Ohr für Dein Umfeld
  • Du überzeugst persönlich durch Deine freundliche, herzliche und gelassene Art 
  • Du fühlst Dich in einem schnellen und praktisch orientierten Umfeld extrem wohl
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir

  • Tiefe Einblicke in die Welt der Startup-Szene
  • Eine gewachsene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative 
  • Startup-Flair: kurze Kommunikationswege, offene Türen und engagierte Kollegen mit viel Spaß an der Arbeit und großer Umsetzungskraft
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Club Mate, Obst & Gemüse, Kicker und Tischtennisplatte
Dein Ansprechpartner
Sina Heller, +49 151 6495 5037, vertical-media-jobs@m.personio.de

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Vertical Media / Gründerszene. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an vertical-media-jobs@m.personio.de.

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